Capital Project Controls
Conecta el avance del proyectocon el dinero.
ARKON conecta entregables, paquetes de contratación, licitaciones, adjudicaciones y cambios para que sepas qué está listo para contratar, qué ya comprometiste y cuánto puede terminar costando la obra.
Datos de la operación sobre la que fue construido ARKON, verificados entre 2018 y 2026: 37,465 entregables recibidos y revisados y 5,193 licitaciones · Hotelería · Vivienda · Retail · Industrial
ARKON está en desarrollo. Esta página describe el alcance previsto de la primera versión comercial. Las funciones marcadas como «Próximamente» no forman parte del producto de lanzamiento y no se contratan.
Qué puedes controlar
Cinco respuestas que hoy viven en tres hojas distintas.
Tres hojas de cálculo, cada una con su dueño y su fecha de corte: la del presupuesto, la de contratos y la del avance. ARKON las conecta en una sola cadena para que cada cifra tenga un origen y el dinero se calcule una sola vez.
- Listo para contratar
- Paquetes de contratación con su entregable liberado, su responsable y su fecha objetivo.
- Pendiente de contratar
- El valor de los paquetes de contratación que todavía no se adjudican. Sale directamente del plan.
- Compromiso vigente
- Adjudicaciones autorizadas más cambios aprobados. Lo ejecutado ya forma parte del compromiso: ARKON no lo vuelve a sumar.
- Exposición por cambios
- Impactos todavía no aprobados que pueden mover el costo final. Permanecen separados del compromiso hasta su autorización.
- Costo final previsto
- Compromiso vigente + pendiente de contratar + exposición neta no incluida.
- Sin volver a sumar lo ejecutado.
Cómo funciona
Del entregable liberado al costo final previsto.
Cuatro pasos conectan el proyecto técnico con el compromiso financiero. Cada decisión conserva actor, fecha, versión y evidencia.
01
Recibe y libera el entregable
Un entregable es la parte del proyecto técnico que ya permite lograr algo: con el proyecto de cimentación se licita la cimentación, aunque el ejecutivo completo esté a cinco meses. El despacho entrega en el buzón de su disciplina y el estado resulta del acto de entrega, no de un campo que alguien actualiza.
Arquitectura · Estructuras · Eléctrico · Hidrosanitario · Aire acondicionado · Telecomunicaciones · Acabados · Interiores
02
Prepara el paquete de contratación antes del entregable
Un paquete de contratación es la unidad que se contrata: cimentación, estructura, instalaciones, acabados. Lleva su alcance, su presupuesto estimado ligado a una partida, su responsable y la fecha en que debe salir a licitar. Sus tareas se calculan desde el entregable que lo habilita: si esa fecha cambia, todas se recorren con ella.
En obra, «paquete» nombra dos cosas: la unidad que se contrata y el conjunto que se prepara para licitarla —bases, catálogo y padrón—. Aquí la unidad es el paquete de contratación; lo demás es su preparación
03
Licita, compara y adjudica
Invita participantes, recibe propuestas y compara sobre la misma base. Un responsable recomienda con motivos y el padrón de firmantes aprueba: cada adjudicación conserva su recomendación, sus firmas de aprobación y su versión.
Criterio financiero, técnico y de cumplimiento
04
Actualiza compromiso y costo final
La adjudicación crea el compromiso. Los cambios pendientes permanecen como exposición hasta que se aprueban y el costo final previsto se actualiza sin volver a sumar lo ejecutado.
Cada variación conserva responsable y fecha
Cuando el proyecto cambia
La cimentación pasa de pilas a losa. ¿Quién sigue trabajando con la versión anterior?
Un cambio de proyecto no siempre es una orden de cambio. ARKON registra qué cambió, avisa a los involucrados y deriva el efecto según el estado de cada paquete de contratación.
- Todavía sin presupuestar
- Actualiza el alcance y el presupuesto estimado del paquete. El cambio se refleja en lo pendiente de contratar.
- Presupuestado, todavía sin publicar
- Abre una revisión presupuestal con motivo y aprobador y detiene las tareas afectadas hasta trabajar con la nueva versión.
- Licitación en curso
- Genera una nueva versión de las bases, avisa a los invitados con acuse y ajusta el plazo; o conserva la cancelación con su causa.
- Adjudicado o contratado
- El impacto pasa a la cadena de cambios del contrato y permanece como exposición hasta su aprobación.
Si un contratista cotizó pilas y el proyecto cambió a losa, importa saber quién recibió la nueva versión y cuándo. ARKON conserva ese rastro con actor, fecha y versión.
Quién decide
Tres equipos. Tres preguntas. Una sola cadena.
Proyectos y construcción
Dirección de proyectos o de construcción
Tienes una fecha comprometida de contratación, pero dependes de entregables que todavía no están liberados. Necesitas saber qué paquete de contratación está preparado y cuál puede llegar tarde.
¿Vamos a poder contratar en la fecha comprometida?
ARKON le entrega
- Plan de contratación por paquete, con responsable y fecha objetivo
- Estado de preparación antes del entregable
- Avisos y acuses cuando una nueva versión afecta trabajo en curso
Costos y contratación
Costos, licitaciones o compras
Preparas la contratación y respondes por la decisión. Cuando alguien pregunte por qué se adjudicó a ese participante, la respuesta debe estar en el expediente y no en la memoria de quien estuvo ahí.
¿Podemos reconstruir por qué se adjudicó a quién?
ARKON le entrega
- Comparación homologada, con sus exclusiones, moneda e impuestos a la vista
- Ofertas selladas hasta la apertura autorizada, con acuse y versión
- Expediente con la recomendación, sus motivos y las firmas de aprobación, reconstruible tres años después
Finanzas y contraloría
Dirección de finanzas o contraloría
Contratos, cambios y avance suelen llegar al cierre desde fuentes distintas. ARKON los conecta para que puedas ver el compromiso, la exposición y el costo final previsto antes de reconstruirlos a fin de mes.
¿Cuánto puede terminar costando esta obra?
ARKON le entrega
- Costo final previsto: compromiso vigente más pendiente de contratar más exposición
- Exposición por cambios, separada del compromiso hasta que se aprueba
- Cierre mensual conciliado, con cada variación abierta hasta su responsable
Despachos, contratistas y proveedores
Tú decides a quién invitar. Ellos participan sin costo.
- Tus despachos entregan el proyecto técnico en el buzón correspondiente a su disciplina y etapa.
- Tus contratistas reciben invitaciones, preparan sus propuestas y participan con su propio equipo y permisos.
Los participantes invitados acceden sin costo y solo ven el alcance que les corresponde. El acceso puede revocarse cuando termina su participación.
ARKON no vende posiciones destacadas, acceso preferente ni recomendaciones sobre a quién contratar. Cada empresa decide a quién invita y bajo qué criterios.
La IA propone. Una persona facultada decide.
ARKON usa IA para extraer, ordenar y proponer. Siempre muestra la fuente y requiere revisión humana antes de aplicar cualquier resultado que afecte dinero.
- Extrae partidas, cantidades y precios del presupuesto y muestra su fuente.
- Propone el mapeo del catálogo y espera tu aprobación antes de aplicarlo.
- Propone homologaciones para comparar propuestas sobre la misma base.
- Redacta borradores de bases, solicitudes y minutas para que tu equipo los revise y autorice.
Las alertas por documentos faltantes, respuestas pendientes o plazos vencidos son reglas visibles, no predicciones. ARKON no predice cancelaciones ni precios.
Ningún campo monetario cambia por una salida de IA sin aceptación explícita de una persona facultada.
Evidencia operativa
Lo que se mueve, se prueba.
Datos de la operación sobre la que fue construido ARKON, verificados entre 2018 y 2026. No son proyecciones ni casos de estudio: son el registro del sistema del que nace el producto.
- 5,193
- Licitaciones verificadasProcesos competitivos completos, con bases, invitaciones, propuestas, comparativo y adjudicación registrados: tablaroca, cancelería, acabados, instalaciones especiales y las demás partidas que se contratan.
- 37,465
- Entregables recibidos y revisadosCon disciplina, fase, versión y huella digital por archivo.
- 80,338
- Evaluaciones de calidadSobre proveedores y contratistas, con 3.3 % de incumplimiento.
- 41%
- Tráfico externo del portalDel tráfico del portal viene de contratistas invitados.
Una de cada tres licitaciones se cancela
En la operación real del sector, el 33.9 % de las licitaciones se cancela después de publicarse, y en partidas como estructura metálica llega al 44 %. Cancelar no debería costar el expediente: en ARKON el crédito vuelve y el rastro se conserva.
El expediente conserva la decisión completa
Bases, propuestas, aclaraciones, comparación, adjudicación y aprobaciones permanecen ligados a su versión y a su línea de tiempo. El expediente es de tu empresa y lo exportas completo, con sus sellos y su línea de tiempo. Se conserva con huella digital y línea de tiempo desde el primer acto; la constancia de conservación de un tercero acreditado se añade cuando esté contratada.
Datos operativos verificados · Auditoría interna disponible bajo acuerdo de confidencialidad
Construido sobre ocho años en grandes ecosistemas constructores
Precios
Elige el nivel de control que necesita tu operación. Tu equipo no paga por usuario.
Empieza con ARKON Start para organizar lo que vas a contratar. Añade los módulos de contratación cuando los necesites, o elige ARKON Completo.
Los participantes invitados no pagan por formar parte del proceso
Despachos, contratistas y proveedores participan sin costo en los procesos a los que son invitados. Cada empresa decide a quién invita. ARKON no vende posiciones destacadas, acceso preferente ni recomendaciones sobre a quién contratar.
ARKON Start
Organiza tu proyecto técnico y sal con un plan de contratación.
$99 USDal mes, por empresa
- Portafolio, programas y proyectos
- Presupuesto de tres niveles con revisiones
- Entregables del proyecto técnico, por disciplina y fase
- Paquetes de contratación con alcance, responsable y fecha objetivo
- Contrato de diseño con porcentaje pactado por entregable
- Cambio de proyecto con aviso y acuse
- Preparación de la licitación: bases, catálogo y padrón, con fechas contadas desde el entregable
- Adjudicación directa con expediente: huella digital, cadena y línea de tiempo
- Varias razones sociales en una sola cuenta
- Padrón de firmantes por plaza, importe y tipo: quién aprueba cada adjudicación.
- Notificaciones por correo y WhatsApp
Recomendado
ARKON Completo
Todos los módulos en una sola suscripción.
$999 USDal mes, por empresa
- ARKON Start
- Licitaciones competitivas
- Expediente exportable y firmas
- Contratos y órdenes de cambio
- Calidad e inspección Próximamente
- Acta de entrega y garantías Próximamente
- Registro de estimaciones, facturas y pagos Próximamente
- Inteligencia
ARKON Enterprise
Lo que pide tu área de sistemas o legal para firmar.
$1,499 USDal mes, por empresa
- Todo lo de ARKON Completo
- Inicio de sesión único (SSO/SAML)
- API para integrar con tu ERP
- Acuerdo de nivel de servicio (SLA)
- Retención extendida de expediente
- Acceso de auditor externo
Añade solo los módulos que necesites
Se suman al precio mensual de ARKON Start. Cada uno se activa y se da de baja por su cuenta.
- Licitaciones competitivas Padrón privado con documentos vigentes · Invitación, recepción sellada y apertura autorizada · Comparación homologada · Portal de participantes con equipo propio+$200 USD al mes
- Expediente exportable y firmas Reporte de dirección mensual conciliado · Exportación con manifiesto y bitácora en PDF/A · Firmas masivas y bandeja para varios facultados · Retención extendida+$100 USD al mes
- Contratos y órdenes de cambio Hitos, anticipos, retenciones, fianzas y vencimientos · La orden de cambio como flujo del contrato · Costo final previsto con su exposición separada+$150 USD al mes
- Calidad e inspección PróximamenteEvidencia fotográfica · Cadena defecto, responsable, contrato y garantía+$150 USD al mes
- Acta de entrega y garantías PróximamenteTres fases de entrega · Garantías+$100 USD al mes
- Registro de estimaciones, facturas y pagos PróximamenteEstimación autorizada · Factura recibida del contratista · Pago informado · Recibida, programada y pagada son tres estados distintos+$150 USD al mes
- Inteligencia Alertas por regla visible: falta un documento, nadie respondió, venció el plazo, el paquete no tiene entregable liberado a quince días de su fecha+$150 USD al mes
La huella digital, la cadena de custodia y la línea de tiempo de cada acto están en ARKON Start. Este módulo añade el reporte mensual, la exportación completa con manifiesto y las firmas en volumen. La constancia de conservación de un tercero acreditado se añade cuando esté contratada.
ARKON está en desarrollo. Esta página describe el alcance previsto de la primera versión comercial. Las funciones marcadas como «Próximamente» no forman parte del producto de lanzamiento y no se contratan.
Start mide proyectos activos y almacenamiento. Nada más.
No necesitas correr contra un periodo de prueba: empieza cuando tu operación lo necesite y usa la capacidad incluida en tu plan. Medimos proyectos y almacenamiento porque con la capa de entregables son el costo real.
- 3
- proyectos activos
- 25 GB
- de almacenamiento de entregables
- 5
- licitaciones publicadas, con reserva y devolución
Las firmas certificadas se cobran por evento cuando corresponden.
Si se cancela, la capacidad vuelve
La capacidad se consume al comprometer el proceso, no mientras está en borrador. Si se cancela, la capacidad correspondiente vuelve a quedar disponible.
Los participantes invitados no pagan
Despachos, contratistas y proveedores no necesitan una licencia de pago para formar parte de los procesos a los que son invitados.
Tu información no desaparece si alcanzas el límite
Al llegar al límite del plan, se restringen nuevas acciones según las condiciones contratadas, pero la información existente permanece disponible para consulta y exportación. Quien paga un módulo deja de ver contadores.
Primer recorrido
No necesitas esperar a tener una licitación para empezar.
Empieza con tu proyecto, sus entregables y los paquetes que vas a contratar. Obtienes tu primer plan de contratación directamente desde ARKON, sin implementación asistida.
01
Registra tu empresa
Crea la cuenta de tu organización e invita a tu equipo. Asigna roles y facultades según su responsabilidad. Sin cobro por usuario.
02
Crea el proyecto y su calendario de entregables
Define la tipología, disciplinas, fases, fechas y entregables que habilitarán la contratación.
03
Invita al despacho
El despacho recibe su invitación, entrega en el buzón correspondiente y ARKON registra el estado a partir del acto de entrega.
04
Obtén tu plan de contratación
Ve cada paquete de contratación con su alcance, su presupuesto estimado ligado a la partida, su responsable, el entregable que lo habilita y la fecha objetivo.
Sin prueba con reloj. Start mide capacidad, no días: empieza cuando tu operación lo necesite.